Skyriaus paskirtis – garantuoti pagrindinių Nacionalinės bibliotekos funkcijų vykdymą tinkamai koordinuojant ir valdant projektus, vadovaujantis Nacionalinės bibliotekos strategijos plėtros planu.
Uždaviniai ir funkcijos
Svarbiausi Skyriaus uždaviniai:
- užtikrinti efektyvų Nacionalinės bibliotekos tarptautinių, nacionalinių projektų, programų (toliau – Projektai) rengimą, įgyvendinimą ir stebėseną Nacionalinėje bibliotekoje, siekiant įgyvendinti Nacionalinės bibliotekos strateginius tikslus;
- teikti konsultacinę bei metodinę pagalbą dirbantiems Projektuose darbuotojams, Projektų darbo grupių nariams, Potencialiems projektų vadovams, Projektų paraiškų rengėjams (toliau – Projektų vykdytojai) bei Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams;
- koordinuoti Nacionalinės bibliotekos vykdomus Projektus, siekiant didesnio Projektų įgyvendinimo efektyvumo, tvarumo užtikrinimo.
Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
- informuoja Nacionalinės bibliotekos Potencialius projektų vykdytojus apie galimybes teikti paraiškas į Europos Sąjungos ir kitus tarptautinius bei nacionalinius fondus Projektų finansavimui gauti;
- inicijuoja Projektų paraiškų rengimo procesą ir/ar jame dalyvauja bei atsako už paraiškų parengimo kokybę;
- rengia ir/ar dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos ir kitų tarptautinių bei nacionalinių fondų finansinei paramai gauti;
- koordinuoja Nacionalinės bibliotekos Projektų portfelį;
- koordinuoja Projektų rezultatų tvarumo užtikrinimą;
- teikia analitinę informaciją ir siūlymus Nacionalinės bibliotekos generaliniam direktoriui dėl planuojamų rengti Projektų paraiškų;
- rengia ir teikia ataskaitas apie tarpinius bei galutinius Projektų valdymo rezultatus Nacionalinės bibliotekos generaliniam direktoriui;
- kaupia, analizuoja ir sistemina informaciją apie Projektų valdymą bei atlieka jų stebėseną ir analizę;
- rengia su Projektų valdymu susijusius teisės aktų projektus;
- sudaro sąlygas Nacionalinės bibliotekos darbuotojams dalyvauti projektinėje veikloje;
- organizuoja mokomuosius ir informacinius renginius, teikia metodinę pagalbą bei konsultuoja Projektų valdymo klausimais Projektų vykdytojus;
- vykdo Projektų valdymo praktikos sklaidą;
- vykdo informacijos, dėl Projektų vykdymo, viešinimo stebėseną Nacionalinės bibliotekos internetinėje svetainėje;
- bendradarbiauja su institucijomis, susijusiomis su Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamais ir/ar numatomais įgyvendinti Projektais;
- atlieka kitas Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavestas užduotis, susijusias su Projektų valdymu.
