2021 m. gruodžio 28 d.

Dėl dokumentų privalomųjų egzempliorių

Gerbiami leidėjai,

2022 m. sausio 1 d. įsigalios 2021 m. spalio 20 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas Nr. 868 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 22 d. nutarimo Nr. 1389 „Dėl dokumentų privalomųjų egzempliorių skaičiaus ir jų perdavimo bibliotekoms pakeitimo“. Šio nutarimo pagrindinė žinia, kad nuo 2022 m. sausio 1 d. keičiasi nuostatos dėl elektroninių dokumentų pateikimo 2 dalies redakcija. Pagal naująją šios dalies redakciją, nuo 2022 m. sausio 1 d. Viešosios informacijos rengėjai per 20 darbo dienų nuo dokumento išleidimo elektronine forma perduoda saugoti visų rūšių dokumentų privalomąjį dokumento vienetą Lietuvos nacionalinei Martyno Mažvydo bibliotekai.

Kad galėtumėte pateikti privalomąjį el. dokumento egzempliorių:

1. jis turi būti techniškai tvarkingas ir pateikiamas tuo formatu, kuriuo buvo išspausdintas ir saugomas. Viešosios informacijos rengėjas el. dokumentą perduoda tokiu formatu, kuriuo Nacionalinė biblioteka gali jį tvarkyti (keisti, suglaudinti), skaityti ir saugoti (PDF, Epub, MOBI, vaizdo, garso, grafikos ir kt.). Be to, el. dokumentas negali būti užrakintas;
2. jis turi būti perduodamas su metaduomenimis (autorius, leidinio pavadinimas, išleidimo vieta, metai) bei turėti tarptautinį standartinį numerį (ISBN, ISSN, ISMN);
3. jis turi turėti visus priklausomus priedus;
4. dokumento informacija bei vaizdinis ir garsinis turinys turi būti identiškas originalios medžiagos turiniui.

Privalomajam el. dokumentui perduoti pasirinkite vieną iš būdų:

1. privalomąjį el. dokumentą viešosios informacijos rengėjas, turintis unifikuotą prisijungimą, gali savarankiškai publikuoti portale ibiblioteka.lt. Norėdami gauti unifikuotą prisijungimą, junkitės čia.
2. privalomąjį el. dokumentą Nacionalinei bibliotekai taip pat galima pateikti kitu patogiu būdu:
   •   naudojant failų perdavimo protokolą (FTP);
   •   naudojant failų dalinimosi paslaugą („Dropbox“, „WeTransfer“ ir kt.);
   •   dokumentą arba failo nuorodą atsiųsti el. p. Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį..
3. dokumentas fizinėje laikmenoje Nacionalinei bibliotekai siunčiamas paštu arba kitu sutartu būdu. Leidinius fizinėje laikmenoje (CD, DVD ar kt.) galima siųsti adresu:

Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos
Informacijos išteklių departamento
Bibliotekos fondo plėtros skyrius
Gedimino pr. 51
01109 Vilnius

Perduodamas Nacionalinei bibliotekai privalomąjį el. dokumentą, viešosios informacijos rengėjas turi pasirinkti, kokio tipo prieiga bus suteikiama privalomajam el. egzemplioriui portale ibiblioteka.lt.

1. Viešoji prieiga – registruotas ir neregistruotas portalo ibiblioteka.lt naudotojas el. dokumentą gali skaityti portale. Galimas pasirinkimas: leisti ar neleisti el. dokumentą atsisiųsti ir išsaugoti.
2. Ribota prieiga – tik registruotas portalo ibiblioteka.lt naudotojas el. dokumentą gali skaityti portale, be galimybės atsisiųsti ir išsaugoti.
3. Uždrausta prieiga – el. dokumentas registruotam portalo ibiblioteka.lt naudotojui prieinamas tik konkrečioje kompiuterinėje darbo vietoje bibliotekos patalpose, be interneto ryšio ir galimybės jį kopijuoti ar kitais būdais atkurti.

Viešosios informacijos rengėjas ir Nacionalinė biblioteka pasirašo Elektroninių dokumentų perdavimo–priėmimo aktą. Elektroninių dokumentų perdavimo–priėmimo aktas (atsisiųsti DOCX ›)

Už privalomojo egzemplioriaus gavimą, kontrolę, apskaitą Nacionalinėje bibliotekoje yra atsakingas Informacijos išteklių departamento Bibliotekos fondo plėtros skyrius.

Dėl elektroninių dokumentų pateikimo prašome kreiptis tel.: (8 5) 239 8610; (8 5) 239 8613 arba el. p. Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį..

Leidinius fizinėje laikmenoje (CD, DVD ar kt.) galima siųsti paštu adresu:

Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos
Informacijos išteklių departamento
Bibliotekos fondo plėtros skyrius
Gedimino pr. 51
01109 Vilnius

Pagalba viešosios informacijos rengėjams čia arba tel.: (8 5) 239 8610, (8 5) 239 8613, el. p. Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį..