SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti Kultūrinės veiklos vadybininko asistento pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
- turėti ne mažiau kaip 2 (dvejų) metų patirtį renginių organizavime ir aptarnavime;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų ar kt.) ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo – B2 lygiu;
- turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu rinkiniu;
- išmanyti rinkodaros ir komunikacijos principus;
- išmanyti rinkodaros ir klientų aptarnavimo principus;
- mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
FUNKCIJOS
Kultūrinės veiklos vadybininko asistentas vykdo šias funkcijas:
- konsultuoja bibliotekos darbuotojus renginių klausimais ir apmoko naujus renginių kuratorius iš kitų departamentų;
- inicijuoja viešuosius pirkimus, susijusius su renginiais ir koordinuoja savo kompetencijos ribose;
- tikslingai ir nuosekliai inicijuoja renginių iš išorės pritraukimą ir juos organizuoja, siekiant atliepti Nacionalinės bibliotekos strateginius tikslus ir uždavinius;
- formuoja Skyriaus vardu inicijuojamu renginių kryptį ir planą, kurie atliepia Nacionalinės bibliotekos strateginius tikslus ir uždavinius;
- teikia informaciją Ryšių su visuomene skyriui apie tuos renginius, dėl kurių viešinimo Nacionalinės bibliotekos informacinėse platformose yra sutarta;
- ieško rėmėjų ar kito papildomo išorinio finansavimo Skyriaus organizuojamiems renginiams, veikloms ir kitoms iniciatyvoms;
- pagal kompetencijas inicijuoja priemones renginių ir kitų Skyriaus paslaugų prieinamumui užtikrinti;
- rengia ir teikia ataskaitas apie savo vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
- esant Skyriaus vadovo pavedimui, pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus;
- atlieka kitus Skyriaus vadovo pavedimus, su šiame pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis;
- pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos.
