SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti Ryšių su visuomene skyriaus vadovo pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
- turėti ne mažesnę kaip vienerių metų vadovaujamo darbo patirtį ir ne mažesnę nei 3 metų darbo patirtį komunikacijos, tarptautinių ryšių ar ryšių su visuomene srityse;
- puikiai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rašyti ir redaguoti įvairaus pobūdžio tekstus lietuvių kalba;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų, vokiečių ar kt.) pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir gebėti naudotis informacinėmis sistemomis;
- išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos principus;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, priimti sprendimus;
- išmanyti ryšių su visuomene darbo specifiką, naujausias komunikacijos tendencijas ir gebėti jas taikyti.
FUNKCIJOS
Ryšių su visuomene skyriaus vadovas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja ir koordinuoja Skyriaus darbą, rengia Skyriaus darbą reglamentuojančius dokumentus, ataskaitas ir planus, užtikrina Skyriaus uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
- formuoja išorinę ir vidinę Nacionalinės bibliotekos komunikacijos strategiją, koordinuoja jos įgyvendinimą, inicijuoja ir koordinuoja Nacionalinės bibliotekos įvaizdžio gerinimo bei žinomumo didinimo projektus, kuria ir įgyvendina informacines kampanijas, vykdo šių kampanijų efektyvumo stebėseną ir teikia apibendrinančias įžvalgas, užtikrina nuolatinį tikslinių auditorijų informavimą apie Nacionalinės bibliotekos vykdomas veiklas, naujienas ir aktualijas;
- organizuoja ir koordinuoja informacijos pateikimą Nacionalinės bibliotekos oficialiosiose paskyrose socialiniuose tinkluose bei interneto svetainėje, esant poreikiui inicijuoja svetainės funkcionalumų atnaujinimą;
- renka, kaupia, sistemina ir analizuoja žiniasklaidoje skelbiamą informaciją, susijusią su Nacionalinės bibliotekos veikla, rengia ir derina straipsnius bei pranešimus spaudai, užtikrina savalaikį atskymų žiniasklaidos atstovams parengimą ir pateikimą, Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu atstovauja įstaigai, Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu atstovauja įstaigai teikiant infomaciją žiniasklaidai;
- rengia ir esant poreikiui įgyvendina krizių komunikacijos planus;
- palaiko ryšius su kitomis institucijomis, partneriais ir klientais, įgyvendinant bendrus komunikacijos projektus ir viešinimo iniciatyvas, inicijuoja ir įgyvendina projektus su partneriais;
- prisideda prie sklandžios vidinės komunikacijos Nacionalinėje bibliotekoje, vidinės organizacijos kultūros, grįstos vertybėmis, kūrimo bei sklaidos;
- esant poreikiui konsultuoja kolegas kituose Nacionalinės bibliotekos padaliniuose atliekančius su komunikacija susijusias funkcijas, pagal kompetenciją prisideda prie sėkmingo kitų padalinių komunikacijos projektų įgyvendinimo, vykdo susijusių veiklų stebėseną;
- koordinuoja informacinės ir reprezentacinės medžiagos kūrimą, gamybą ir sklaidą;
- inicijuoja ir organizuoja Skyriaus veikloms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus;
- dalyvauja pasitarimuose, posėdžiuose, Nacionalinėje bibliotekoje sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje;
- rengia pasiūlymus ar projektus ir susijusią dokumentaciją išorės rėmimui pritraukti, pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos.
