SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Asmuo, pretenduojantis užimti kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu vadybos, administravimo ar humanitarinių mokslų srityje;
- turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo vadybos ir administravimo srityje patirtį;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, biuro įranga;
- mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir pateikti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų) B2 lygiu;
- mokėti organizuoti ir valdyti komunikacijos bei informacijos procesus, atlikti informacijos iešką;
- gebėti sisteminti ir apibendrinti informaciją, pateikti ją vartotojams, projektuoti informacinius ir komunikacinius procesus organizacijoje, atlikti informacijos analizę, reprezentuoti organizaciją.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Kultūros projektų vadovas atlieka šias funkcijas:
- bendradarbiauja su užsienio partneriais dėl leidybos projektų įgyvendinimo, rengia ir koordinuoja sutarties projektus, atstovauja įstaigos interesams derybose;
- aptarnauja didmeninės prekybos organizacijas, knygynus ir knygų platintojus, priima užsakymus leidiniams įsigyti;
- dirba Labbis apskaitos programa, kompiuterizuotu kasos aparatu, brūkšninių kodų ir mokėjimo kortelių skaitytuvais;
- kas mėnesį ir laiku išrašo PVM sąskaitas faktūras pagal pateiktas knygynų pardavimų ataskaitas, stebi finansinius atsiskaitymus, informuoja apie skolininkus, primena apie neapmokėtas skolas;
- išrašo sąskaitas faktūras žurnalo „Gimtoji kalba” metiniams prenumeratoriams ir pavieniams žurnalo pirkėjams;
- laiku pateikia apskaitos dokumentus Finansų valdymo ir apskaitos skyriui;
- rengia informacinius tekstus į pagrindines Nacionalinės bibliotekos bei Mokslo ir enciklopedijų leidybos centro interneto svetainių naujienų, renginių ir leidinių skiltis;
- organizuoja informacijos apie Nacionalinės bibliotekos Mokslo ir enciklopedijų leidybos centro veiklą ir leidžiamus leidinius pateikimą suinteresuotoms tikslinėms grupėms;
- rengia su Centro veikla susijusius viešųjų pirkimų dokumentus;
- teikia siūlymus Centro vadovui su darbo specifika susijusiais klausimais;
- organizuoja leidinių pristatymą visuomenei, jų reklamą žiniasklaidoje, planuoja knygų muges kultūros įstaigose, miestų šventėse, kitose erdvėse, vykdo prekybą Centro leidiniais išvykstamuosiuose renginiuose;
- koordinuoja Visuotinės lietuvių enciklopedijos (toliau – VLE) iliustravimą, bendradarbiauja su fotobankais, atlieka iliustracijų užsakymą ir siuntimą;
- tiria leidinių realizavimo rinką, teikia pasiūlymus dėl jos optimizavimo. Bendradarbiauja su knygynais, jiems teikia informaciją apie naujai išleistus MELC leidinius, siūlo leidinių kainodarą, planuoja pardavimų skatinimą, atlieka kitus su rinkos tyrimu ir leidinių reklama bei realizavimu susijusius darbus;
- užtikrina komunikaciją su kultūros, švietimo ir kitomis įstaigomis, užsienio valstybių leidyklomis, prekybininkais, kitais užsienio partneriais, administruoja elelektroninį paštą;
- administruoja Centro interneto svetainę, rengia tinklalapio naujienas, siunčia naujienlaiškius, e.kataloge skelbia informaciją apie naujausius leidinius, administruoja internetinio knygyno užsakymus, Centro ir VLE Facebook paskyras, skatina socialinių paskyrų lankomumą, leidinių žinomumą;
- planuoja ir koordinuoja reklamai ir reprezentacijai skirtų leidinių poreikį;
- rengia ir teikia ataskaitas apie savo vykdomą veiklą Centro vadovui;
- atlieka kitus Centro vadovo pavedimus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis.
