SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti Nacionalinės bibliotekos Teisės ir žmogiškųjų išteklių skyriaus specialisto pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažesnę nei 1 metų patirtį dirbant įmonės ar įstaigos vadovo padėjėju/asistentu (-e) arba administravimo srityje;
- išmanyti kalbos kultūros taisykles, tarnybinio etiketo normas, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, apibendrinti informaciją;
- žinoti tarnybinį etiketą, tarptautinį protokolą ir jų laikytis;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais bibliotekų veiklą;
- gerai mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), ryšių ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis;
- puikiai mokėti valstybinę kalbą ir gerai mokėti bent vieną užsienio kalbą;
- turėti vadybos įgūdžių.
FUNKCIJOS
Nacionalinės bibliotekos Teisės ir žmogiškųjų išteklių skyriaus specialistas vykdo šias funkcijas:
- asistuoja Nacionalinės bibliotekos generaliniam (-ei) direktoriui (-ei) prižiūrint darbotvarkę bei vykdant kitas pavestas užduotis, padeda organizuoti konferencijas, seminarus ir kitus renginius Nacionalinėje bibliotekoje;
- organizuoja interesantų priėmimą, laikosi svečių priėmimo etiketo, pagal savo kompetenciją teikia informaciją;
- informuoja interesantus apie asmenų aptarnavimo Nacionalinėje bibliotekoje tvarką, struktūrą, darbo laiką, suteikia kitą reikiamą informaciją;
- administruoja ir/ar pagal poreikį susistemina susirinkimams reikiamą informaciją;
- renka, analizuoja ir sistemina informaciją, susijusią su generalinio (-ės) direktoriaus (-ės) pavedimais, teikia rekomendacijas, pasiūlymus veiklos koordinavimo tobulinimui;
- organizuoja generalinio (-ės) direktoriaus (-ės) komandiruotes (perka kelionių bilietus, užsako viešbučius, teikia ataskaitas, koordinuoja kelionės draudimo užsakymus), dokumentų, susijusių generalinio (-ės) direktoriaus (-ės) atostogomis, komandiruotėmis ir kitais klausimais, teikimą;
- priima generalinio (-ės) direktoriaus (-ės) ar Nacionalinės bibliotekos vardu paštu gautą korespondenciją ir organizuoja perdavimą atsakingiems asmenims;
- priima ir išsiunčia pranešimus ar kitus dokumentus paštu ar telefonu, nesant generaliniam (-ei) direktoriui (-ei), informuoja ją apie gautus pranešimus;
- atlieka dokumentų paiešką, apskaitą, informacijos rinkimą ir pateikimą generaliniam (-ei) direktoriui (-ei) ir kitiems administracijos darbuotojams;
- generalinio (-ės) direktoriaus (-ės) nurodymu kviečia Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių vadovus ir kitus darbuotojus į rengiamus susirinkimus, pasitarimus, posėdžius;
- pagal kompetenciją atsako į suinteresuotų asmenų klausimus, priima ir suteikia informaciją elektroniniu paštu ar telefonu;
- rūpinasi būtinomis administracijai kanceliarinėmis prekėmis;
- atlieka technines funkcijas užtikrindamas ir aptarnaudamas generalinio (-ės) direktoriaus (-ės) darbą;
- generalinio (-ės) direktoriaus (-ės) ar administracijos darbuotojų pavedimu rengia dokumentų projektus, renka jiems reikalingą informaciją ir ją apibendrina, pateikia ir vykdo generalinio (-ės) direktoriaus (-ės) pateiktų pavaldiems vadovams užduočių rezultatų kontrolę, kopijuoja įvairius dokumentus;
- valdo vidinės ir išorinės informacijos srautus, teikia dokumentus popieriuje (darbo sutartis ir kitų dokumentus) pasirašymui;
- vykdo kitus generalinio (-ės) direktoriaus (-ės) pavedimus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis.
