SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti generalinio direktoriaus pavaduotojo administracijai ir paslaugoms pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės, viešojo administravimo, vadybos krypties išsilavinimą ar humanitarinių mokslų studijų krypties išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 5 (penkerių) metų vadovaujamo darbo patirtį;
- turėti ne mažesnę kaip 5 (penkerių) metų darbo patirtį teisės, vadybos, administravimo ar žmogiškųjų išteklių valdymo srityse;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, rusų, prancūzų, vokiečių) B2 lygiu;
- mokėti analizuoti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti strateginę ir dalykinę informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles;
- būti susipažinęs (-usi) su bibliotekos veiklą, autorių teisę, kultūros politiką reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos ir tarptautiniais teisės aktais;
- mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis (Microsoft Office paketu), interneto naršyklėmis;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą ir darbą, priimti sprendimus, dirbti komandoje, inicijuoti, planuoti, vykdyti, kontroliuoti užduotis.
FUNKCIJOS
Generalinio direktoriaus pavaduotojas administracijai ir paslaugoms vykdo šias funkcijas:
- koordinuoja Nacionalinės bibliotekos strategijos rengimą, įgyvendinant paslaugų plėtros, intelektinės nuosavybės apsaugos politiką, teikia pasiūlymus generaliniam direktoriui bibliotekų veiklos ir intelektinės nuosavybės teisės politikos klausimais;
- inicijuoja vidutinio ir ilgojo laikotarpio Nacionalinės bibliotekos veiklų, susijusių su administravimu ir paslaugomis, tobulinimą, pokyčius, bei koordinuoja su šiuo procesu susijusių sprendimų įgyvendinimą;
- organizuoja ir koordinuoja Nacionalinės bibliotekos veiklos prioritetų nustatymą intelektinės nuosavybės teisės ir paslaugų plėtros politikos srityje;
- koordinuoja ir prižiūri Paslaugų departamento veiklą, užtikrinant efektyvų vartotojų aptarnavimą ir aukštą teikiamų paslaugų kokybę;
- dalyvauja ruošiamų ir įgyvendinamų projektų stebėsenos darbe;
- generalinio direktoriaus pavedimu nagrinėja Lietuvos Respublikos Vyriausybei, Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai, kitoms institucijoms teikiamus teisės aktų projektus, gautus paklausimus, susijusius su bibliotekų veikla, paslaugomis, vidaus kontrolės įgyvendinimu ir intelektinės nuosavybės teisės politika, teikia siūlymus generaliniam direktoriui;
- kartu su Nacionalinės bibliotekos struktūriniais padaliniais plėtoja tarptautinį bendradarbiavimą, palaiko tarptautinius ryšius su kitų šalių organizacijomis, veikiančiomis bibliotekų srityje, pagal kompetenciją ir gavęs generalinio direktoriaus įgaliojimą atstovauja Nacionalinei bibliotekai dvišaliuose ir daugiašaliuose bei tarptautiniuose susitikimuose, tarptautinėse ir regioninėse organizacijose, Europos Sąjungos darbo grupėse ir komitetuose;
- teikia pasiūlymus Nacionalinės bibliotekos generaliniam direktoriui dėl Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių disfunkcijų šalinimo, generalinio direktoriaus pavedimu ir/ ar įgaliojimu vykdo Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių veiklos priežiūros funkciją, siekdamas Nacionalinės bibliotekos tikslų įgyvendinimo;
- yra atsakingas už vidaus kontrolės įgyvendinimo priežiūrą Nacionalinėje bibliotekoje ir jos atitiktį generalinio direktoriaus nustatytai vidaus kontrolės politikai;
- užtikrina, kad vidaus kontrolės politikos turinys būtų bent kartą per metus peržiūrimas ir atnaujinamas, atsižvelgiant į vidaus kontrolės stebėsenos rezultatus, ir kad praktikoje būtų užtikrinamas tinkamas jos veikimas;
- atlieka vidaus kontrolės analizę, apimančią visus vidaus kontrolės elementus – kontrolės aplinką, rizikos vertinimą, kontrolės veiklą, informavimą ir komunikaciją, stebėseną, įvertina Nacionalinės bibliotekos veiklos trūkumus, pokyčius, atitiktį nustatytiems reikalavimams, vidaus ir kitų auditų rezultatus, atsižvelgia į ataskaitos apie vidaus kontrolės įgyvendinimą Lietuvos Respublikos kultūros ministerijoje ir jai pavaldžiose įstaigose pateiktas pastabas;
- atlieka rizikos vertinimą, užtikrina, kad būtų dokumentuojamas rizikos veiksnių sąrašas, atlieka rizikos veiksnių analizę, nustato toleruojamą riziką, rengia rizikos valdymo planą ir jo įgyvendinimo ataskaitą bei teikia siūlymus generaliniam direktoriui dėl rizikos valdymo tobulinimo;
- užtikrina, kad Nacionalinės bibliotekos darbuotojams būtų sudarytos sąlygos tobulinti kvalifikaciją vidaus kontrolės ir rizikos valdymo srityse, organizuoja ir esant poreikiui veda mokymus, konsultuoja darbuotojus vidaus kontrolės ir rizikos valdymo klausimais;
- yra atsakingas už korupcijos prevenciją Nacionalinėje bibliotekoje asmuo ir įgyvendina Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymą;
- įgyvendina Lietuvos Respublikos nacionalinės kovos su korupcija programą, Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymą;
- rengia ir įgyvendina Nacionalinės bibliotekos korupcijos prevencijos programą ir korupcijos prevencijos įgyvendinimo planą;
- vykdo Nacionalinės bibliotekos veiklos, susijusios su administravimu, intelektinės nuosavybės apsauga ir paslaugomis stebėseną ir vertinimą;
- koordinuoja nacionaliniu ir tarptautiniu lygiu autorių teisių sritį Nacionalinėje bibliotekoje, teikia konsultacijas intelektinės nuosavybės teisės klausimais, palaiko ryšius su Pasaulinės intelektinės nuosavybės organizacija, dalyvauja jos veikloje;
- esant poreikiui pagal savo kompetenciją teikia konsultacijas ir išvadas intelektinės nuosavybės ar kitų rūšių sutarčių sudarymo ir įgyvendinimo klausimais;
- esant poreikiui pagal savo kompetenciją generalinio direktoriaus pavedimu nagrinėja valstybės įstaigų ir institucijų, fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, pareiškimus, pasiūlymus, rengia ir derina dokumentų projektus;
- generalinio direktoriaus pavedimu organizuoja ir dalyvauja įvairių darbo grupių, komisijų veikloje, teikia išvadas ir pasiūlymus, įgyvendindamas kultūros, bibliotekos ir autorių teisių politikos uždavinius Nacionalinėje bibliotekoje;
- vykdo kitas, Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus, pavestas funkcijas.
